Priser og betingelser: White label digitalt system til jeres medlemsorganisation eller landsforbund
En digital løsning, der løfter jeres organisation og styrker medlemsoplevelsen
Et moderne digitalt system giver jer et stærkt fundament for medlemsstyring, kommunikation og koordinering på tværs af hele organisationen. Her får I fuld gennemsigtighed i priser og betingelser for både opsætning og drift, så I kan investere sikkert i en løsning, der skaber reel værdi for jeres organisation, afdelinger og medlemmer.
Engangsbetaling for opsætning af skræddersyet digitalt system
Priserne dækker opsætning af jeres digitale system på separat server og under eget domæne, navn og logo, så I får en færdig og skalerbar løsning klar til web, app og desktop.
Opsætning af web, app og desktop under eget domæne, navn og logo
Alle standardmoduler leveres færdigopsat på tværs af platforme, tilpasset jeres visuelle identitet, så systemet er klar til brug fra dag ét.
Pris: 100 udviklingstimer á 750 kr. ekskl. moms.
Muligheder for tilvalg
Nedenstående er ekstra muligheder, som I kan tilvælge.
Opsætning af tilføjelsesmoduler
Få tilføjet yderligere modul efter behov for at udvide funktionaliteten og skræddersy systemet til jeres specifikke arbejdsprocesser.
Pris: 10 udviklingstimer á 750 kr. ekskl. moms.
Udvidet opsætning
Omfatter tilretning af systemet, opsætning af integrationer med andre systemer og afholdelse af webinarer, så løsningen fuldt ud matcher jeres behov og arbejdsgange.
Pris: Klippekort på 25 udviklingstimer á 750 kr. ekskl. moms.
Opsætning af AI-baseret database med fælleskalender og chatbot
Opsætningen inkluderer en AI-baseret database, der håndterer aktiviteter, opgaver, bookinger, tilmeldinger og viden, så I kan automatisere og optimere jeres digitale arbejdsgange.
Pris: 50 udviklingstimer á 750 kr. ekskl. moms.
Læs mere om betingelser i vores FAQ nederst på siden.
En professionel opsætning giver jer et stærkt fundament
En professionel opsætning sikrer, at jeres digitale system fungerer optimalt fra første dag. Vi tilpasser løsningen til jeres struktur, medlemsgrupper og arbejdsgange, samler medlemsstyring, kommunikation og aktivitetsplanlægning i én platform og sørger for sikker migration af jeres eksisterende data, så historik og kontinuitet bevares.
Løsningen er fuldt klar til brug uden tekniske barrierer, og både medarbejdere og frivillige får en introduktion, der gør dem trygge og effektive fra start.
Det giver jer:
- En hurtig og gnidningsfri opstart
- Et system, der understøtter jeres måde at arbejde på
- Integrationer til de værktøjer, I allerede bruger
- En digital struktur, der styrker samarbejdet på tværs af afdelinger og lokalforeninger
- En intuitiv løsning, der reducerer fejl og øger engagementet hos både administratorer, ledere og frivillige.
Pris for drift af digitalt system
Priserne nedenfor er et standardeksempel på en fast månedlig pris for stabil og sikker drift af jeres web, app og desktop‑løsning. Driften sikrer, at systemet kører problemfrit, holdes opdateret og kontinuerligt understøttes.
Licens
Licensen dækker adgang til hele den digitale platform på tværs af web, app og desktop, så alle brugere kan arbejde sikkert og stabilt i systemet uden begrænsninger.
Pris for standard moduler: 2 udviklingstimer á 750 kr. ekskl. moms.
Pris for standardmoduler og op til 5 tilføjelsesmoduler: 3 udviklingstimer á 750 kr. ekskl. moms.
Vedligehold, support og videreudvikling
Denne del af driften omfatter løbende vedligehold, fejlrettelser, sikkerhedsopdateringer, support samt løbende forbedringer, der sikrer, at systemet følger jeres behov over tid.
Pris for standardmoduler: 2 udviklingstimer á 750 kr. ekskl. moms.
Pris for standardmoduler og op til 5 tilføjelsesmoduler: 3 udviklingstimer á 750 kr. ekskl. moms.
Hosting af system
Hosting sikrer, at jeres løsning kører på en stabil, sikker og skalerbar infrastruktur med overvågning, backup og høj oppetid – uanset hvor mange brugere der er på.
Pris: 750 kr. ekskl. moms.
Hosting ved tilvalg af AI-baseret database med fælleskalender og chatbot
Hosting sikrer, at jeres løsning kører på en stabil, sikker og skalerbar infrastruktur med overvågning, backup og høj oppetid – uanset hvor mange aktiviteter der er i fælleskalenderen.
Pris: 500 kr. ekskl. moms.
Separat hosting ved tilvalg af filsystem
Separat hosting giver jer et sikkert og kontrolleret miljø til opbevaring af filer og dokumenter med høj tilgængelighed, stabil drift, backup, stærk databeskyttelse og fleksibel skalering i takt med jeres behov.
Pris: 500 kr. ekskl. moms.
Drift af digitalt system
Pålidelig drift giver jer ro til at fokusere på medlemmerne. Den løbende drift sikrer, at jeres digitale system altid er stabilt, sikkert og opdateret, så organisationen kan arbejde uden afbrydelser og uden tekniske bekymringer.
Med en forudsigelig driftsaftale får I samtidig fuld økonomisk klarhed og tryghed i, at systemet altid er opdateret og sikkerhedsmæssigt i top. I får en gennemsigtig månedlig pris, automatiske forbedringer, minimal nedetid og en fleksibel løsning, der kan skaleres i takt med, at jeres behov udvikler sig.
Det giver jer:
- Et system, der kører problemfrit dag efter dag
- Løbende vedligeholdelse og overvågning, så fejl og eksterne systemopdateringer håndteres, før de påvirker jer
- Stabil adgang for alle brugere – også når belastningen er høj
- Hurtig og kompetent support, når I har brug for hjælp
- En løsning, der kan vokse i takt med jeres organisation og ambitioner
Få jeres egen AI-løsning og få mere ud af jeres system og data
Få en AI-løsning bygget til jeres system, der er hostet på en GDPR-compliant server, som nemt og sikkert kan håndtere jeres data og jeres måde at arbejde på. Kort sagt; få mere ud af jeres system med AI.
Vores organisationsspecifikke og GDPR-sikre AI-løsning kan anvendes på tværs af jeres landsorganisation og i de enkelte foreninger. Løsningen kan tilpasses jeres konkrete behov, både som en AI assistent til intern brug og som en AI chatbot til medlemmer og besøgende. De kan blandt andet gøre jeres databaseinformation lettere tilgængelig, hjælpe med at automatisere opgaver og give brugerne hurtig adgang til relevant viden.
AI assistent
Jeres data skal arbejde for jer – ikke for en ekstern platform. Med AI tilpasset jeres server får I større kontrol over data, sikkerhed og adgang og et stærkt fundament for GDPR.
Få en intelligent assistent direkte i jeres løsning. AI-assistenten hjælper sekretariat og bestyrelse i den enkelte forening med at finde information, løse opgaver og skabe overblik på tværs af systemets moduler. Alt sammen med GDPR og datasikkerhed indbygget, så digital tryghed altid er i fokus.
AI chatbot
Gør jeres egne data og systemer intelligente. AI’en tilpasses jeres behov, så den kan automatisere opgaver, finde information og skabe værdi dér, hvor I har mest brug for det.
Giv medlemmer og besøgende hurtige svar døgnet rundt. AI-chatbotten er integreret direkte i systemet og kan samtidig indsættes på jeres hjemmeside, så medlemmer og andre besøgende nemt kan få svar på deres spørgsmål. Chatbotten tager udgangspunkt i jeres egne informationer og det materiale, I selv uploader, så svarene bliver så relevante som muligt.
Skalerbar AI-løsning
Vi tager ansvar for hele løsningen – fra opsætning og integration til drift, vedligeholdelse og videreudvikling. I får en AI-løsning, der er klar til brug og kan vokse sammen med jeres forretning.
Pris pr. måned: 2.500 kr. ekskl. moms.
Frigiv tid. Reducér administration. Få bedre overblik.
Lad jeres AI-løsning overtage de tidskrævende opgaver, der i dag kræver manuel håndtering, søgning og sortering. AI kan arbejde på tværs af jeres data og systemer, så medarbejderne og frivillige bruger mindre tid på administration og mere tid på det, der skaber værdi.
Få hurtigere adgang til den information, I har brug for, og lad AI hjælpe med at strukturere, sammenfatte og finde sammenhænge i store mængder data. Resultatet er færre manuelle processer, bedre overblik og en mere effektiv hverdag.
Det giver jer:
- Mindre tid brugt på manuelle og gentagne arbejdsopgaver
- Reduceret administration og færre tidskrævende processer
- Hurtigere søgning og adgang til relevant information
- Bedre overblik over data, dokumenter og sager
- Automatisering af opgaver, der tidligere krævede manuel behandling
- Mere tid til kerneopgaver, kunder og medlemmer
- En smartere og mere effektiv måde at arbejde på
FAQ - Betingelser og vilkår
Nedenstående betingelser og vilkår udgør det juridiske grundlag for levering, drift og videreudvikling af jeres digitale system.
De beskriver parternes ansvar, databehandling, rettigheder og forpligtelser i forbindelse med samarbejdet.
Samarbejdskontrakt
Alle leverancer udføres på baggrund af en skriftlig samarbejdskontrakt mellem parterne. Kontrakten fastlægger projektets omfang, tidsplan, økonomi, betalingsbetingelser, ændringshåndtering, kommunikationslinjer og ansvarsfordeling.
Kontrakten regulerer desuden håndtering af fejl, mangler, serviceforpligtelser og eventuelle tilkøb. Ændringer i projektets omfang eller funktionalitet skal godkendes skriftligt af begge parter, før de igangsættes.
Samarbejdskontrakten fungerer som det juridiske fundament for både opsætning, drift og fremtidig videreudvikling.
Databehandleraftale (DPA)
Når vi behandler personoplysninger på vegne af jeres organisation, indgås en databehandleraftale i overensstemmelse med GDPR og gældende databeskyttelseslovgivning. Aftalen beskriver:
- hvilke typer persondata der behandles
- formålet med behandlingen
- behandlingsinstrukser udstedt af jer som dataansvarlig
- sikkerhedsforanstaltninger, herunder kryptering, adgangskontrol og logning
- procedurer for brud på persondatasikkerheden
- regler for underdatabehandlere
- opbevaringsperioder og slettepolitikker
Databehandleraftalen er obligatorisk og sikrer, at alle persondata behandles lovligt, sikkert og i overensstemmelse med jeres instrukser.
Datapolitik
Datapolitikken fastlægger de tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der gælder for jeres digitale løsning. Politikken beskriver blandt andet:
- hvordan data opbevares, beskyttes og tilgås
- backup‑procedurer og gendannelsesplaner
- logning, overvågning og adgangsstyring
- dataminimering og principper for datakvalitet
- procedurer for sletning og anonymisering
- håndtering af systemdata, metadata og aktivitetsdata
Politikken sikrer fuld transparens i forhold til datasikkerhed og er en integreret del af vores compliance‑setup.
Send os en besked
Kontakt os hvis du ønsker at vide mere om, hvordan vores White label kan hjælpe din medlemsorganisation eller landsforbund med et skræddersyet system, der automatiserer de administrative processer og øger jeres produktivitet.